วิธีใช้ Smart Folders ใน Apple Notes บน iPhone, iPad และ Mac

ลิงค์อุปกรณ์

• ไอโฟน
• แม็ค
• อุปกรณ์หายไป?

หากคุณใช้ Apple Notes เพื่อจดบันทึกที่จำเป็นและไม่จำเป็น บันทึกเหล่านั้นอาจสะสมถึงระดับที่การติดตามหรือการจัดการเป็นสิ่งที่ท้าทาย คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ ซึ่งจะจัดกลุ่มบันทึกย่อของคุณเป็นหมวดหมู่เฉพาะโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่ทราบวิธีใช้ Smart Folders แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะใน Apple Notes บน iPhone, iPad และ Mac เพื่อจัดระเบียบโน้ตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

Smart Folders ใน Apple Notes คืออะไร

โฟลเดอร์อัจฉริยะจะปรากฏบนโฟลเดอร์ Apple Notes ของคุณเป็นไอคอนรูปเฟือง โดดเด่นไม่เพียงแต่รูปลักษณ์ภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฟังก์ชันการทำงานด้วย เนื่องจากเป็นมากกว่าโฟลเดอร์ปกติ Smart Folders สามารถจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยใช้เงื่อนไขที่ตั้งไว้ พวกเขาใช้ตัวกรองแท็ก (#) ควบคู่ไปกับตัวกรองอื่นๆ เช่น วันที่สร้าง วันที่แก้ไข แชร์ และไฟล์แนบเพื่อให้สิ่งนี้เป็นไปได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณจดบันทึกเกี่ยวกับอาหารบ่อยๆ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะชื่ออาหารและเพิ่มแท็ก เช่น #ผัก #ไขมัน #โปรตีน และ #เครื่องดื่ม ครั้งถัดไปที่คุณสร้างบันทึกใหม่และใช้แท็ก #fats (ในชื่อเรื่องหรือข้อความเนื้อหา) บันทึกนั้นจะไปที่โฟลเดอร์ Food Smart โดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าแท็กใน Apple Notes ต้องไม่มีการเว้นวรรคระหว่างแท็กเหล่านั้น ดังนั้น คุณสามารถใช้คำเดียวหรือหลายคำโดยไม่มีช่องว่างได้ คุณสามารถใช้ยัติภังค์ (-) หรือขีดล่าง (_) เพื่อเชื่อมคำหลายคำได้

Apple Notes ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์อัจฉริยะเมื่อคุณใช้แท็กที่เหมาะสม

วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Apple Notes บน iPhone และ iPad

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Apple Notes บน iPhone หรือ iPad ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดแอป Notes แล้วไปที่ โฟลเดอร์
2. เลือก โฟลเดอร์ พร้อมเครื่องหมายบวกที่มุมซ้ายล่างเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
   
3. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ของคุณแล้วเลือก สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ– หน้าจะเปิดขึ้นมาโดยที่คุณต้องเลือกเกณฑ์ในการจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณ ตัวกรองทั้งหมดจะแสดงรายการพร้อมไอคอนและชื่อ
   
4. ด้านบนจะพบ รวมบันทึกที่ตรงกับตัวกรอง– แตะเมนูแบบเลื่อนลงระหว่างการจับคู่และตัวกรอง
5. เลือก ทั้งหมด เพื่อจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณตามตัวกรองทั้งหมดที่แสดงหรือ ใดๆ เพื่อเลือกตัวกรองบางส่วน ในกรณีนี้ สมมติว่าตัวกรองหลักของคุณคือ แท็ก–
6. แตะ แท็ก (ตัวกรองแรกในรายการ) แตะที่ หล่นลง เมนูด้านขวามีคำว่า ปิด–
   
7. ซึ่งจะแจ้งให้คุณระบุแท็กของคุณ คุณมีสี่ตัวเลือก: แท็กใดก็ได้– แท็กใดๆ ที่เลือก– แท็กที่เลือกทั้งหมดและ ไม่มีแท็ก ในกรณีนี้ สมมติว่าคุณเลือก แท็กใดๆ ที่เลือก เพื่อแสดงบันทึกย่อพร้อมแท็กที่ระบุ
8. เลือก เพิ่มเครื่องหมาย ใต้แท็ก พิมพ์แท็กที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก เพิ่ม– ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มแท็ก ตามด้วยเสร็จแล้ว เมื่อเสร็จแล้ว.
   
9. ไปที่ตัวกรองอื่นๆ ด้านล่างตัวกรองแท็กที่คุณต้องการใช้ จาก หล่นลง เมนูทางด้านขวา กำหนดเกณฑ์เฉพาะ
10. เมื่อเสร็จแล้ว โฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีชื่อที่คุณเลือกจะปรากฏในรายการโฟลเดอร์
    

หากคุณสร้างบันทึกที่ตรงกับตัวกรองของโฟลเดอร์นี้ บันทึกจะถูกบันทึกไว้ที่นี่โดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Apple Notes บน Mac

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac ของคุณ:

1. ไปที่ Launchpad ของคุณแล้วคลิก แอปเปิ้ลโน้ต เพื่อเปิดมัน
2. ที่แถบด้านข้างซ้าย ให้เลื่อนลงแล้วคลิก แฟ้มใหม่.
   
3. มีสองตัวเลือกปรากฏขึ้น แตะ โฟลเดอร์อัจฉริยะ– สิ่งนี้จะนำคุณไปยังหน้าอื่น
4. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ของคุณในช่องชื่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกล่องอยู่ข้างๆ สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ ได้รับการตรวจสอบแล้ว
   
5. ไปที่ รวมบันทึกที่ตรงกัน และคลิกเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ทั้งหมด เพื่อจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณตามตัวกรองทั้งหมดหรือ ใดๆ เพื่อเลือกตัวกรองที่คุณต้องการ
6. แตะ แท็ก เพื่อแสดงตัวเลือกตัวกรองแท็กสี่ตัวเลือก เลือกเกณฑ์ของคุณและพิมพ์แท็กของคุณในช่องทางด้านขวา
   
7. คลิก เพิ่ม (+) ลงชื่อไปทางขวาเมื่อคุณเพิ่มแท็กเสร็จแล้ว
8. เลือก เมนูแบบเลื่อนลง ข้าง แท็ก เพื่อแสดงตัวกรองอื่นๆ ตั้งค่าเกณฑ์สำหรับแต่ละรายการจากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
   
9. โฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณปรากฏในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย เมื่อคุณสร้างบันทึกย่อที่ตรงตามเงื่อนไขตัวกรองที่ระบุไว้สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะนี้ บันทึกจะถูกบันทึกที่นี่โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเรียนรู้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Apple Notes ที่มีประโยชน์เพื่อเร่งความเร็วในการสร้างโน้ตใหม่และโฟลเดอร์อัจฉริยะ

วิธีแปลงโฟลเดอร์ปกติให้เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Apple Notes

แอพ Notes ของ Apple มีคุณสมบัติมากมาย รวมถึงความสามารถในการแปลงโฟลเดอร์ปกติของคุณให้เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นกระบวนการทางเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถแปลง Smart Folders กลับเป็นโฟลเดอร์ปกติได้ ดังนั้น เมื่อเลือกที่จะแปลงโฟลเดอร์ปกติของคุณ โปรดทราบว่านี่เป็นกระบวนการถาวร

นอกจากนี้คุณยังสามารถแปลงได้เฉพาะโฟลเดอร์ธรรมดาเท่านั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะแปลงโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อย บันทึกย่อที่ถูกล็อค และโฟลเดอร์ที่แชร์

ต่อไปนี้เป็นวิธีแปลงโฟลเดอร์ปกติเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Apple Notes บน iPad และ iPhone:

1. เปิด Apple Notes แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง
2. แตะที่ ไอคอนวงรี ไปทางขวาเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
   
3. เลื่อนลงไปด้านล่างแล้วคลิก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ–
4. แตะ แปลง เพื่อยืนยันหรือ ยกเลิก ยกเลิก
   
5. หากคุณเลือกที่จะแปลง บันทึกย่อทั้งหมดของคุณจะไปที่โฟลเดอร์อัจฉริยะพร้อมแท็กของชื่อโฟลเดอร์ปกติ

หากคุณใช้ Mac ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิด Apple Notes ของคุณแล้วไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง
2. วางเมาส์เหนือโฟลเดอร์แล้วคลิก ไอคอนวงรี ที่ปรากฏทางด้านขวา
   
3. เลื่อนไปที่ด้านล่างของตัวเลือกแล้วคลิก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ– หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงแล้วเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ–
4. คลิก แปลง บนข้อความป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
   
5. โฟลเดอร์ของคุณจะถูกแปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ และโน้ตจะได้รับแท็กชื่อโฟลเดอร์

จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ

ข้อดีของ Smart Folders ใน Apple Notes ก็คือช่วยลดภาระในการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณด้วยตนเอง สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่กำหนดเกณฑ์ในการจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณ จากนั้นบันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณจะไปที่โฟลเดอร์อัจฉริยะเดียวกันโดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการเรียกคืน แม้ว่าคุณจะใช้ iPhone, iPad หรือ Mac ก็ตาม คุณยังสามารถเข้าถึง Apple Notes บนพีซี Windows เพื่อเข้าถึงบันทึกสำคัญทั้งหมดของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะเปลี่ยนชื่อหรือแก้ไข Smart Folder ได้อย่างไร

หากต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะและแก้ไขฟิลเตอร์: แตะ แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ และป้อนชื่อใหม่ในช่องชื่อ หากต้องการแก้ไขตัวกรอง ให้แตะ แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ และคลิก จัดการโฟลเดอร์อัจฉริยะ ปรับตัวกรองของคุณแล้วคลิก เสร็จแล้ว.

ฉันจะจัดเรียงโฟลเดอร์อัจฉริยะตามเกณฑ์เฉพาะได้อย่างไร

การเรียงลำดับบันทึกย่อของคุณในรูปแบบเฉพาะ: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถป้อนเกณฑ์การเรียงลำดับได้ แต่คุณสามารถค้นหาวิธีการจัดเรียงแบบต่างๆ ได้โดยการคลิก เรียงตามคุณสามารถจัดกลุ่มบันทึกย่ออัจฉริยะของคุณตามวันที่ได้โดยการคลิก จัดกลุ่มตามวันที่–

ฉันจะดูบันทึกย่อของฉันเป็นรูปขนาดย่อแทนที่จะเป็นรายการได้อย่างไร

หากต้องการดูบันทึกย่อของคุณเป็นรูปขนาดย่อแทนที่จะเป็นรายการ เพียงทำดังต่อไปนี้: คลิกที่ ดูเป็นแกลเลอรี และเลือก ภาพขนาดย่อ