- แบ่งปันแบบฟอร์ม Google ทางอีเมล
- ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อแชร์ Google ฟอร์ม
- ฝัง Google ฟอร์มในบล็อกหรือเว็บไซต์
- แชร์ Google ฟอร์มด้วยลิงก์
- สิ่งที่ต้องทำก่อนแชร์ Google ฟอร์ม
- จำกัดผู้ใช้แต่ละคนให้ตอบได้เพียงคนเดียว
- แสดงข้อมูลสรุปการตอบกลับ
- อนุญาตให้แก้ไขคำตอบ
- ปรับแต่งข้อความยืนยันให้กับผู้ใช้
- แบ่งปันแบบฟอร์มพร้อมคำตอบที่กรอกไว้ล่วงหน้า
- คำถามที่พบบ่อย
- ฉันสามารถตั้งค่าให้แชร์การตอบกลับแบบฟอร์มกับกลุ่มที่กำหนด แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ทั้งหมดได้ไหม
- แบบฟอร์มการแชร์กับบัญชีส่วนตัวและบัญชีเวิร์คสเปซแตกต่างกันอย่างไร
- การแชร์ Google ฟอร์ม
เมื่อกรอกแบบฟอร์ม Google เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาแชร์กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ แบบฟอร์มช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ของคุณ คุณยังสามารถทำแบบสำรวจและคำติชมของลูกค้าด้วยแบบฟอร์มได้อีกด้วย
โชคดีที่การแชร์ Google ฟอร์มเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย หากคุณไม่แน่ใจว่าจะแชร์ Google ฟอร์มอย่างไร บทความนี้จะอธิบายวิธีการดำเนินการ
แบ่งปันแบบฟอร์ม Google ทางอีเมล
อีเมลเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครเห็นแบบฟอร์มยกเว้นผู้ชมเป้าหมายของคุณหากคุณส่งแบบฟอร์มให้พวกเขาโดยตรง
หากต้องการแชร์ Google ฟอร์มทางอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Google Forms และเปิดแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว
- ค้นหาปุ่ม “ส่ง” ที่ด้านบนขวาของหน้าจอแล้วคลิก
- ป้อนที่อยู่อีเมลที่จะใช้ส่งแบบฟอร์มของคุณ
- เพิ่มหัวเรื่องอีเมลและข้อความหากคุณต้องการ
- คลิก “ส่ง” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
แบบฟอร์มจะถูกแชร์กับที่อยู่อีเมลที่คุณรวมไว้ ผู้รับจะสามารถเข้าถึงและตอบกลับแบบฟอร์ม Google ได้
ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อแชร์ Google ฟอร์ม
หากผู้รับเป้าหมายของคุณไม่ใช่รายชื่อบุคคลที่เฉพาะเจาะจง โซเชียลมีเดียจะเปิดโอกาสให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายในวงกว้าง หากต้องการแชร์ Google ฟอร์มบนโซเชียลมีเดีย Twitter และ Facebook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแบบฟอร์มของคุณใน Google ฟอร์ม
- คลิก “ส่ง” ที่มุมขวาบน
- ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือก Twitter หรือ Facebook เลือกแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่คุณต้องการ
- ปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการแชร์
ทุกคนที่เข้าถึงแบบฟอร์มจะสามารถตอบได้ แต่ตามค่าเริ่มต้นจะไม่สามารถดูการตอบกลับของผู้อื่นหรือแก้ไขแบบฟอร์มได้
ฝัง Google ฟอร์มในบล็อกหรือเว็บไซต์
คุณสามารถตั้งค่าบล็อกโพสต์หรือเว็บไซต์เพื่อโฮสต์แบบฟอร์มของคุณเพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพได้ หากต้องการใช้แบบฟอร์มในลักษณะนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Google Forms และเปิดแบบฟอร์มของคุณ
- ที่มุมขวาบน คลิก “ส่ง”
- คลิก “ฝัง ” ที่ด้านบนของหน้าจอ
- รหัส HTML จะปรากฏขึ้นสำหรับแบบฟอร์มที่ฝังไว้ คัดลอกโค้ด HTML
- Ctrl + c สำหรับ Windows
- Cmd + c สำหรับ Mac
- Ctrl + c สำหรับ Windows
- วาง HTML ลงในบล็อกหรือโค้ดเว็บไซต์ของคุณ
- Ctrl + v สำหรับ Windows
- Cmd + v สำหรับ Mac
- Ctrl + v สำหรับ Windows
เมื่อแบบฟอร์มอยู่ในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณแล้ว ใครก็ตามที่เข้าชมจะสามารถเข้าถึงได้
แชร์ Google ฟอร์มด้วยลิงก์
ลิงก์แบบฟอร์มอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแชร์ Google ฟอร์ม หากคุณต้องการสื่อสารผ่านแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม หากคุณต้องการส่งแบบฟอร์มโดยใช้แอปส่งข้อความ การมีลิงก์จะช่วยให้คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์มใดก็ได้
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิก “ส่ง” ที่มุมขวาบน
- เลือก “ลิงก์” ถัดจากไอคอนลิงก์ลูกโซ่ มันจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า
- คัดลอกลิงก์ด้วย:
- Ctrl + c สำหรับ Windows
- Cmd + c สำหรับ Mac
- Ctrl + c สำหรับ Windows
- วางลิงก์ลงในแอปส่งข้อความหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารของคุณ คุณยังสามารถวางลิงก์ลงในอีเมล ข้อความ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ฯลฯ
แม้ว่าคุณจะสื่อสารผ่านเครื่องมือภายในเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ คุณก็สามารถแชร์ Google ฟอร์มพร้อมลิงก์ได้
สิ่งที่ต้องทำก่อนแชร์ Google ฟอร์ม
ก่อนที่คุณจะแชร์ Google ฟอร์ม มีตัวเลือกที่สำคัญบางประการในการปรับแต่ง สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณรวบรวมคำตอบที่ถูกต้องและช่วยแนะนำผู้ชมให้ตอบได้อย่างถูกต้อง
จำกัดผู้ใช้แต่ละคนให้ตอบได้เพียงคนเดียว
หากคุณกังวลว่าผู้อื่นจะตอบกลับหลายครั้ง ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ดูแบบฟอร์มแต่ละคนจะตอบกลับด้วยคำตอบเดียวที่ไม่ซ้ำกัน ให้เปิดใช้งานตัวเลือก “จำกัดไว้ที่ 1 คำตอบ” ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้แต่ละรายลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของตนก่อนที่จะตอบกลับ ทำให้พวกเขาไม่สามารถตอบกลับแบบฟอร์มเดียวกันหลายครั้ง
- เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณใน Google ฟอร์ม ให้คลิก “การตั้งค่า”
- คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก “การตอบกลับ”
- เปิดใช้งาน “จำกัด 1 คำตอบ”
- หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่า “การตอบกลับ” ชื่อผู้ใช้เฉพาะของพวกเขาจะถูกบันทึกด้วยเช่นกัน
แสดงข้อมูลสรุปการตอบกลับ
หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ที่ตอบกลับแบบฟอร์มของคุณสามารถดูสถิติการตอบกลับของผู้อื่น ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าไว้ ทุกคนที่กรอกแบบฟอร์มตอบกลับจะสามารถดูลิงก์ไปยังผลลัพธ์ปัจจุบันของแบบฟอร์มได้ สรุปการตอบกลับจะแสดงแผนภูมิหรือข้อความตอบกลับสำหรับผู้ใช้แบบฟอร์มทั้งหมด
- เปิด Google Forms และเปิดแบบฟอร์มของคุณ
- คลิก “การตั้งค่า”
- เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก “การนำเสนอ”
- เปิดใช้งานตัวเลือก “ดูสรุปผลลัพธ์”
เพียงจำไว้ว่า การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถตอบกลับได้ ใช้ตัวเลือกนี้ด้วยความระมัดระวัง
อนุญาตให้แก้ไขคำตอบ
เมื่อคุณไม่กังวลเกี่ยวกับการแสดงผลครั้งแรก แต่ต้องการคำตอบที่รอบคอบสำหรับแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งไปแล้ว
- เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณใน Google ฟอร์ม ให้เลือก “การตั้งค่า”
- คลิกลูกศรถัดจาก “การตอบกลับ”
- สลับเป็น “อนุญาตให้แก้ไขคำตอบ”
ผู้ใช้จะสามารถเปิด Google ฟอร์มและคลิกปุ่มเพื่อแก้ไขคำตอบได้
ปรับแต่งข้อความยืนยันให้กับผู้ใช้
เมื่อมีคนกรอกแบบฟอร์มของคุณเสร็จแล้ว พวกเขาจะได้รับข้อความยืนยันว่ากระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ปรับแต่งคำตอบนี้เพื่อเพิ่มลูกเล่นให้กับแบบสำรวจของคุณหรือเพื่อให้คำแนะนำเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้
- เมื่อเปิดแบบฟอร์มของคุณแล้ว คลิก “การตั้งค่า”
- เลือกเมนูแบบเลื่อนลง “การนำเสนอ”
- คลิก “แก้ไข” ถัดจาก “ข้อความยืนยัน”
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เห็นเมื่อกรอกแบบฟอร์มที่แชร์
- เลือก “บันทึก” เพื่อบันทึกข้อความขาออกของคุณ
แบ่งปันแบบฟอร์มพร้อมคำตอบที่กรอกไว้ล่วงหน้า
หากคุณต้องการแชร์แบบฟอร์มกับคำตอบบางส่วนที่เตรียมไว้แล้ว คุณสามารถทำได้ด้วย Google ฟอร์ม
- เปิดแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม
- คลิกไอคอนจุดแนวตั้ง “เพิ่มเติม” ที่มุมขวาบน
- เลือก “รับลิงก์ที่กรอกไว้ล่วงหน้า”
- ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการให้ช่องต่างๆ แสดงเป็นค่าเริ่มต้น พวกเขาจะถูกเติมไว้ล่วงหน้าในรูปแบบที่ใช้ร่วมกัน
- คลิก “รับลิงก์”
- คัดลอกลิงก์ที่ให้ไว้เพื่อส่งแบบฟอร์มที่เตรียมไว้ให้กับผู้ชมทุกคน
เครื่องมือนี้มีประโยชน์หากมีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่ต้องการให้กลุ่มเป้าหมายกรอก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการสื่อสารข้อมูลบางส่วนในฟิลด์กับผู้ชมของคุณ เมื่อส่งแบบฟอร์มไปยังบุคคลหลายกลุ่ม คุณสามารถกรอกข้อมูลเฉพาะเพื่อกำหนดกลุ่มได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุได้ทันทีว่ากลุ่มใดตอบกลับแบบฟอร์มนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้างลิงก์เฉพาะสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกันได้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถตั้งค่าให้แชร์การตอบกลับแบบฟอร์มกับกลุ่มที่กำหนด แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ทั้งหมดได้ไหม
ใช่. คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันลงในแบบฟอร์มของคุณและตั้งค่าสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาดูการตอบกลับได้ โดยที่ทุกคนไม่สามารถตอบกลับได้
แบบฟอร์มการแชร์กับบัญชีส่วนตัวและบัญชีเวิร์คสเปซแตกต่างกันอย่างไร
เมื่อคุณแชร์ Google ฟอร์มกับบัญชีส่วนตัว ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มนั้นจะสามารถเปิดแบบฟอร์มนั้นได้ ด้วยบัญชี Workspace คุณสามารถเลือกให้ทุกคนสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มหรือจำกัดกลุ่มเป้าหมายของคุณไว้เฉพาะกลุ่มได้
การแชร์ Google ฟอร์ม
Google ฟอร์มทำให้การแชร์แบบฟอร์มเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณด้วยการตั้งค่าที่ถูกต้อง และเลือกโหมดที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์แบบฟอร์มกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ Google ฟอร์มช่วยให้กระบวนการรวบรวมข้อมูลของคุณไม่ยุ่งยาก