แน่นอน! “ ความนับถือที่ดีที่สุด” และ“ ขอแสดงความนับถือ” เก่าแก่ธรรมดา ๆ แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มความเป็นมืออาชีพในอีเมลของคุณซึ่งแสดงแบรนด์ของคุณและทิ้งความประทับใจให้กับผู้รับคุณต้องได้รับลายเซ็นอีเมล ดังนั้นหากคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook หรือเปลี่ยนหนึ่งสำหรับเรื่องนั้นคุณก็มาถูกที่แล้ว
วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook
อย่างที่ฉันบอกว่าไม่มีอะไรซับซ้อนเมื่อพูดถึงการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงใน Outlook ไม่ว่าเราจะพูดถึงเว็บไซต์หรือแอพมือถือ ลองดูตัวเอง
วิธีที่ 1: เพิ่มลายเซ็นในเว็บไซต์ Outlook และแอพเดสก์ท็อป
นี่คือกระบวนการในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลที่ไม่ซ้ำกันของคุณไปยังแอพ Outlook Web และ Windows
- เปิด Outlook (เว็บไซต์) หรือแอป Windows และคลิกที่ไฟล์ ไอคอน Cogwheel ที่ด้านบนขวา
- ใช้แถบด้านข้างซ้ายไปที่ บัญชี – ลายเซ็น–
- ตอนนี้ในกล่องข้อความด้านล่าง“+ ลายเซ็นใหม่” ป้อนชื่อลายเซ็นใหม่ของคุณ
- หลังจากนั้นให้ใช้กล่องที่ใหญ่กว่าด้านล่างเพื่อสร้างลายเซ็น Outlook ของคุณ
- คุณสามารถเพิ่มข้อความรูปภาพปรับขนาดตัวอักษรหรือปรับแต่งตามนั้น
- ถัดไปคลิกที่ไฟล์ Fox ข้อความใหม่: กล่องและเลือกลายเซ็นใหม่ของคุณ
- คลิกอีกครั้ง สำหรับการตอบกลับ/ส่งต่อ: กล่องและเลือกลายเซ็นของคุณ
- เมื่อเสร็จแล้วให้ตี บันทึก–
วิธีที่ 2: เพิ่มลายเซ็นในแอพ Outlook บน Android และ iPhone
ทีนี้ลองตรวจสอบขั้นตอนเพื่อเพิ่มลายเซ็นลงในแอพมือถือ Outlook
- บนแอพ Outlook แตะที่ ไอคอนโปรไฟล์ ที่ด้านบนซ้าย
- ตอนนี้ตีไฟล์ ไอคอน Cogwheel ที่ด้านล่างซ้าย
- ที่นี่เลือกไฟล์ ลายเซ็น ตัวเลือกภายใต้“ การตั้งค่าที่รวดเร็ว”
- หน้าถัดไปคือที่ที่คุณจะสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ
- เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณสามารถเพิ่มรูปภาพปรับขนาดเพิ่มข้อความเลือกตัวเลือกตัวอักษรที่แตกต่างกันหรือเพิ่มลิงก์ลงในพวกเขาเช่นกัน
- เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแล้วให้แตะที่ไฟล์ เครื่องหมายเห็บ ที่ด้านบนขวาเพื่อบันทึกลายเซ็น
วิธีเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook
ตอนนี้ถ้าคุณไม่ชอบลายเซ็นใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นคุณอาจต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนเป็นใหม่ นั่นเป็นกระบวนการเดียวกับการเพิ่มลายเซ็น แต่ถ้าคุณยังต้องการความช่วยเหลือขั้นตอนในการเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลสำหรับเดสก์ท็อปและรุ่นมือถืออยู่ด้านล่าง
วิธีที่ 1: เปลี่ยนลายเซ็นในเว็บไซต์ Outlook และแอพเดสก์ท็อป
มาดูกันว่าคุณสามารถแก้ไขลายเซ็นอีเมลปัจจุบันของคุณได้อย่างง่ายดายใน Outlook Web และแอพ Windows
- เปิดจดหมายใน Outlook ที่คุณต้องการแก้ไขลายเซ็นของคุณ
- ถัดไปคลิกที่ไฟล์ แทรก แท็บจากถาดแถบเครื่องมือที่ด้านบน
- เลือก ลายเซ็น ตัวเลือกจากนั้นคลิกที่ ลายเซ็น …
- สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างการแก้ไขลายเซ็นอีกครั้งซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นตามนั้นได้
- หลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้วคลิกที่ บันทึก–
วิธีที่ 2: เปลี่ยนลายเซ็นในแอพ Outlook บน Android และ iPhone
เนื่องจาก Outlook เวอร์ชันมือถือไม่ได้มีตัวเลือกลายเซ็นในหน้าจอร่างอีเมลเราจะต้องใช้เส้นทางการตั้งค่าดังกล่าวข้างต้นเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงลายเซ็น
- บนแอพมือถือแตะไฟล์ รูปโปรไฟล์ ที่ด้านบนซ้าย
- ตอนนี้แตะที่ ไอคอน Cogwheel ที่ด้านล่างซ้าย
- แตะต้อง ลายเซ็นและในหน้าต่างการแก้ไขคุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณ
- ถัดไปแตะที่ เครื่องหมายเห็บ ที่ด้านบนขวาเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
นั่นคือความง่ายในการเพิ่มหรือเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook ด้วยลายเซ็นใหม่นี้คุณจะออกมาเป็นมืออาชีพมากขึ้นในทุกอีเมลที่คุณส่งซึ่งยอดเยี่ยมถ้าคุณต้องการสร้างความประทับใจแรกที่ดีกับลูกค้าหรือนายจ้างที่มีศักยภาพ ที่กล่าวว่าหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการทำเช่นเดียวกันกับ Gmail คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำของเราเพื่อเพิ่มลายเซ็น Gmail และเช่นเคยคุณสามารถติดต่อเราในความคิดเห็นด้านล่างสำหรับการสอบถามอื่น ๆ